사용설명서

1처음 한 번 - 로그인과 사무소 설정

처음 설치하신 날 한 번만 해 두면 되는 일입니다.

로그인과 비밀번호

• 처음 열면 제목이 「비밀번호를 정하십시오」입니다. 비밀번호를 적고, 아래 칸에 한 번 더 적은 뒤 「정하고 들어가기」를 누르십시오.
• 다음부터는 비밀번호를 적고 「열기」를 누르시면 됩니다.
• 나갈 때는 왼쪽 메뉴 맨 아래 「로그아웃」을 누르십시오.

장부 번호 정하기

• 처음 가입해 웹 판으로 쓰시면 홈에 장부 번호 정하기 창이 뜹니다.
• 증서부·등부·접수부마다 지금까지 쓴 마지막 번호를 적으십시오. 다음 사건이 그 다음 번호를 받습니다.
• 올해 새로 시작하시면 「올해 1호부터」를 누르십시오.
• 다 적으면 「저장」을 누르십시오.
• 나중에 고칠 때는 사무소 설정의 장부 번호 카드에서 고칩니다.

사무소 설정

왼쪽 메뉴 「계정」을 누르면 사무소 설정이 열립니다. 여기 적은 값이 증서와 계산서에 그대로 찍힙니다. 칸을 고치면 곧 저장되고 옆에 「저장됨」이 잠깐 보입니다. 저장 단추는 따로 없습니다.

• 기본 정보 - 사무소 명칭·소속(공소청)·인가번호·사업자번호.
• 쓰는 법 - 「웹 판」(이 앱에서 사건을 만들고 인쇄) 또는 「도우미 판」(쓰시던 프로그램에서 업무를 보고 AI가 칸을 채움) 중 고릅니다. 한번 정하면 자주 바꾸지 않습니다(16장). 바꿀 때는 먼저 확인창이 뜹니다.
• 옵션 - 빈 칸 줄에 삭선을 그을지(체크), 한 줄에 들어갈 글자 수, 주소 첫째 줄·둘째 줄 글자 수.
• 주소·연락처 - 사무소 주소와 전화 등.
• 입력 화면
  • 관계자 카드의 보조 칸 - 「쓰지 않음」·「직업」·「전화번호」·「둘 다」 중 하나를 고릅니다.
  • 공증촉탁서 작성 안내문 - 체크하면 사건 화면에 「촉탁서 안내」 단추가 섭니다.
  • 입력 방식 - 종이 위 입력을 쓸지 정합니다. 사건 화면 위 도구줄의 「입력칸 | 종이」 단추와 같은 값입니다(6장).
  • 열기 목록(일) - 「열기」에 며칠 치를 보여 줄지. 0이면 전부입니다.
  • 스캔 보관(일) - 처리한 스캔을 며칠 두었다 지울지. 0이면 지우지 않습니다.
  • 인쇄 직접 보내기(Windows) - 켜고 프린터를 고르면 인쇄 창을 거치지 않고 그 프린터로 바로 나갑니다.
• 스캔 폴더 - 도착 알림음 스위치(켜는 순간 소리가 한 번 납니다), 스캔 폴더(「폴더 지정」·「폴더 바꾸기」·「이어서 쓰기」·「폴더 다시 지정」), 「유형표지 인쇄」. 자세한 것은 4장에 있습니다.
• 공증인 - 직위·공증담당변호사·대표·임명일자.
• 장부 번호 - 증서부·등부·접수부·신원조회의 마지막 번호.
• 기존 자료 가져오기 - 쓰시던 프로그램의 장부 파일 자리를 가리키고 「가져오기」를 누르십시오. 50-60분 걸립니다. 진행 막대가 차오르고, 왼쪽 메뉴에도 「가져오는 중 N%」가 보입니다. 끊겼으면 「이어서」를 누르십시오.
• 수수료 단가 - 초과매수 1매 값·인증 초과 값·보관료. 계산서와 수수료계산기에 저절로 들어갑니다.
• 영문 정보 - 번역 인증에 찍힐 영문 사무소 이름·주소 등.
• 우편/송달요금 - 계산서에 저절로 들어갑니다.
• 은행 계좌 - 계산서에 찍힙니다.
• 직인 이미지 - 「올리기」로 넣고, 「바꾸기」·「삭제」로 고칩니다.
• 사무소 그림 - 사무소 표식 그림을 넣습니다.
• 비밀번호 - 바꾸면 다른 PC·폰은 다시 로그인해야 합니다.

고르는 칸의 항목(신분증·관계 등)은 각종목록, 인쇄물이 나오는 차례는 페이지 순서에서 정합니다(15장).

2화면 둘러보기

어느 화면에서나 늘 보이는 왼쪽 메뉴와 창 단추를 설명합니다.

왼쪽 메뉴 - 위에서 아래로

• 사무소 표식 - 누르면 홈으로 갑니다.
• 「홈」 - 할 일·매출·현황보고 등(12장).
• 「새 사건」 - 종류 칩 화면(3장). 이미 새 사건 화면에 계시면 칩 화면으로 되돌아갑니다.
• 「열기」 - 만든 사건 찾기(11장).
• 알림 줄 - 스캔이 들어오면 「스캔 N장」이 섭니다. 읽는 동안의 진행은 새 사건 화면의 「스캔 폴더」 카드 줄과 사건 화면의 「AI입력」 단추에서 보입니다(3장·4장).
• 가져오기 알림 - 기존 자료를 가져오는 동안 「가져오는 중 N%」, 끝나면 「가져오기 끝」, 멈췄으면 「끊김」이 섭니다. 누르면 사무소 설정의 가져오기 카드로 갑니다.
• 사건 칸 - 사건을 열어 두면 그 사건의 카드와 단추가 여기 섭니다(3장·6장).
• AI 진행 칸 - 평소에는 비어 있습니다. 읽다가 실패했거나 사람 손이 필요한 건, 종류를 못 읽은 장만 줄로 섭니다(4장).
• 접기·펴기 - 메뉴를 좁게 접습니다. 창이 좁으면 저절로 접힙니다.
• 「계정」 - 사무소 설정(1장).
• 「로그아웃」

화면 크기

• 화면 크기 - 「폰」·「접힘」·「펼침」 중 고릅니다. 앱 창이면 창 폭이 바뀌고, 인터넷 창(브라우저)이면 그 폭의 미리보기 틀이 섭니다. 폰·패드에서 어떻게 보일지 확인할 때 씁니다.
• 앱 창에서는 제목줄에 이 단추들이 있습니다. 인터넷 창에서는 오른쪽 아래 둥근 「화면 크기」 단추를 누르면 펼쳐집니다. Esc로 닫습니다.

폰에서는

• 폭이 좁은 폰에서는 왼쪽 메뉴 대신 화면 아래 가로 탭바가 섭니다. 항목은 같습니다.

칸을 다루는 손짓

• 날짜 칸을 누르면 달력이 뜹니다. 쳐서 넣어도 됩니다.
• 칸을 한 번 누르면 그 자리에 커서가 섭니다. 두 번은 낱말, 세 번은 줄 전체가 잡힙니다. Ctrl+A는 전부입니다.
• Tab으로 칸에 들어가면 값 전체가 잡혀, 치는 대로 갈아 씁니다.
• 고르는 칸은 목록에서 골라도 되고 목록에 없는 글을 그냥 쳐도 됩니다. 장부·결제수단·수수료 종류처럼 계산이 걸린 칸만 목록에서 고릅니다.

3새 사건 만들기

종류를 골라 사건을 만들고, 값을 넣을 길을 고르는 화면입니다.

종류 칩 21개

왼쪽 메뉴 「새 사건」을 누르면 칩이 세 묶음으로 섭니다.

• 공정증서 - 금전 · 채무변제 · 어음 · 유언 · 이혼 · 기타
• 인증서 - 의사록 · 국문인증 · 영문인증 · 번역문(영문) · 번역문(국문) · 원시정관 · 국문등본 · 영문등본 · 의사록(참석)
• 후처리사무 - 신청서 · 해소부기 · 양식

칩을 누르면

스캔 폴더 카드 - 쌓인 장 가운데 고르기

스캔이 들어오면 프로그램이 내용을 보고 종류를 찾습니다(아래 「스캔이 들어오면」). 찾지 못한 장은 폴더에 그대로 쌓입니다. 칩 아래에 「스캔 폴더」 카드가 서서 쌓인 장을 한눈에 보여 줍니다. 폴더에 장이 없고 읽는 중인 건도 없으면 카드는 나타나지 않습니다.

• 읽는 중인 건은 목록 맨 위에 한 줄로 섭니다. 돌림 표시 · 종류 이름 · 「단계 N초」 알약이 보이고 줄 아래로 띠가 시간에 따라 차오릅니다. 읽는 동안 그 장은 폴더에서 빠지지만 카드는 남습니다. 끝나면 사건이 저절로 열립니다(4장). 실패하면 줄이 붉게 바뀝니다.
• 줄마다 들어온 시각과 파일 이름이 보이고, 위에 장 수가 적힙니다. 복합기가 아직 쓰는 중인 장은 목록에 안 보입니다.
• 줄을 누르면 오른쪽에 그 장의 내용이 펼쳐집니다. 이 PC 안에서만 열리고 밖으로 나가지 않습니다. 같은 줄을 다시 누르면 고름이 풀립니다.
• 장을 고른 채 종류 칩을 누르면 그 장으로 사건이 시작됩니다. 고르지 않으면 먼저 들어온 장입니다.
• 고른 장이 그 사이 폴더에서 사라졌으면 다른 장으로 바꿔 읽지 않고 고름만 풀립니다. 다시 골라 주십시오.
• 사건과 관계없는 스캔은 줄 끝의 「옮기기」를 누르십시오. 폴더 안의 NotNotaryDocu 폴더로 옮겨지고(없으면 만들어집니다) 목록에서 사라집니다. 지우는 것이 아니라 옮기는 것이라 나중에 꺼내 쓰실 수 있습니다. 옮기지 못하면 줄 끝이 「못 옮김」으로 바뀝니다.

유형선택 대기 표시

• 지문이 확실하지 않은 스캔(신분증만 들어온 장 포함)은 폴더에 그대로 두고 「스캔 폴더」 카드의 파일 이름 옆에 「유형선택 대기」로 표시합니다. 그 장을 눌러 내용을 보고 종류 칩을 누르십시오.
• 이 스캔을 쓰지 않으시려면 줄 끝의 「옮기기」를 누르십시오. NotNotaryDocu 폴더로 옮겨집니다.

사건을 만든 뒤 왼쪽 사건 칸

• 사건 카드 - 일자 · 접수 제N호 · 증서(또는 등부) 제N호 · 종류 · 당사자가 보입니다.
  • 번호를 받기 전에는 예정번호가 옅게 보입니다.
  • 번호 양옆 ◀ ▶로 같은 장부의 앞 사건·뒤 사건으로 넘어갑니다.
• 「직전복사」 - 같은 종류로 열흘 안에 만든 바로 앞 사건의 값을 베낍니다. 그런 사건이 없으면 흐리게 꺼져 있습니다.
• 「선택복사」 - 검색칸에 이름·건명·번호를 치면 목록이 뜨고, 고른 사건의 값을 베낍니다. 바로 앞 사건에는 「직전」 딱지가 붙어 있습니다.
• 「찍기」 - 폰·패드 카메라로 서류를 찍습니다. 한 장 찍은 뒤에는 「더 찍기」가 됩니다. 「N장 판독」을 누르면 찍은 장을 읽고, 「✕」로 찍은 장을 버립니다.
• 「AI입력」 - 이 사건에 스캔을 태워 읽힙니다(4장). 읽는 동안 단추가 「읽는 중 N초」와 아래 차오르는 띠로 바뀌어 진행을 말하고, 도는 중에는 다시 눌러도 또 타지 않습니다.
• 「번호받기」 - 인쇄하지 않고 접수번호·증서번호·작성일을 확정합니다. 촉탁서에 번호를 먼저 적어야 할 때 씁니다.
• 「취소」 - 이 사건을 지우고 칩 화면으로 돌아갑니다. 판독 중이거나 번호가 나간 뒤에만 확인창이 뜹니다. 판독 중에 취소하면 판독도 멈추고 스캔한 장은 폴더로 돌아갑니다.

4AI 입력 - 스캔을 읽혀 값을 채우기

서류를 스캔하거나 찍으면 AI가 읽어 칸을 채웁니다. 그 길과 단추를 모두 적었습니다.

먼저 한 번 - 스캔 폴더 지정

• 왼쪽 메뉴 「계정」 → 사무소 설정 → 스캔 폴더 카드로 가십시오.
• 「폴더 지정」을 눌러 복합기가 스캔을 넣는 폴더를 고르십시오. 고른 뒤에는 단추가 「폴더 바꾸기」가 됩니다.
• PC를 다시 켠 뒤 폴더 이름 옆에 「(허락 필요)」가 보이면 「이어서 쓰기」를 누르십시오. 그래도 안 되면 「폴더 다시 지정」을 누르십시오.
• 「도착 알림음」을 켜면 스캔이 들어올 때 소리가 납니다.
• 「유형표지 인쇄」를 누르면 서류 종류를 적은 상담메모지 서식이 나옵니다. 종류 칸에 표시하고 손글씨로 적어 스캔하십시오.

판독 방식 - AI 단독 한 가지

• 판독은 AI 단독 한 가지입니다. 고르는 스위치는 없습니다. AI가 서류를 그림째 읽습니다.
• 스캔은 판독 서버로 갔다가 읽는 동안만 머물고 지워집니다. 서버에는 스캔도 사건도 남지 않고, 읽은 결과만 이 PC로 돌아옵니다. 신분증을 포함한 스캔 전체가 갑니다.

스캔이 들어오면 - 저절로 하는 일

폴더를 지정해 두면 스위치 없이 늘 지켜봅니다. 스캔이 다 쓰이면 AI가 스캔을 보고 종류를 하나 고릅니다(한 건에 4-9초). 표지를 따로 붙일 필요가 없습니다. 종류를 고른 건은 사건을 만들고 곧바로 읽습니다.

• 진술서와 의사록이 함께 있으면 의사록입니다.
• 첫 쪽 제목이 「정관」이고 발기인이 있으면 원시정관입니다(「정관확인서」는 아닙니다).
• 상담메모지가 있으면 서식 제목으로 이혼·유언을 가르고, 그 밖의 메모지는 「종류」 칸의 표시로 금전소비대차 또는 채무변제를 정합니다. 표시가 없으면 내용으로 가립니다. 빌려준 돈(대여금)이면 금전소비대차, 대여금이 아닌 다른 채무(물품대금·공사대금·약정금 등)면 채무변제입니다. 그래도 못 가리면 「채무내역」 칸을 봅니다. 손으로 쓴 글이 있으면 채무변제, 비어 있으면 금전소비대차입니다.
• 공정증서 위임장이 있으면 위임사항에 체크된 쪽(금전소비대차계약 또는 채무변제계약)으로 정합니다. 위임장 사건에는 상담메모지가 없습니다. AI는 서류에 적힌 대로 읽으므로 체크를 잘못 한 서류는 종류가 다르게 나올 수 있습니다. 종류가 맞지 않으면 「취소」로 사건을 지우고 맞는 종류 칩을 누르십시오.
• 「약속어음」이 있으면 어음, 신분증과 영문 서류가 있으면 영문인증, 신분증과 한글 문서가 있으면 국문인증입니다.
• 위 어느 것도 확실하지 않거나 신분증뿐이면 사건을 만들지 않고 폴더에 「유형선택 대기」로 남깁니다. 새 사건 화면의 「스캔 폴더」 카드에서 보고 종류 칩을 누르십시오(국문등본·영문등본·번역문·기타 등이 이렇게 들어옵니다).
• 신분증이 없는 문서는 사건과 무관한 스캔일 수 있어 저절로 사건을 만들지 않습니다.

② 종류를 눌러 태우는 길

저절로 종류를 찾지 못한 스캔은 폴더에 「유형선택 대기」로 남아 있고, 거기서 종류를 누르는 순간 그 스캔이 타면서 사건이 만들어집니다. 스캔이 여럿 쌓였으면 「스캔 폴더」 카드(3장)에서 쓸 장을 먼저 골라 두십시오.

③ 열려 있는 사건에 더하는 길

이미 만든 사건에서 왼쪽 사건 칸의 「AI입력」을 누르면 스캔을 태웁니다. 고른 장이 없으면 스캔 폴더에 먼저 들어온 장을, 그것도 없으면 파일 고르는 창을 엽니다. 조항을 먼저 쳐 두고 신분증만 스캔하면, 관계자만 채워지고 조항은 손대지 않습니다.

AI 진행 표시와 단추

읽는 동안의 진행은 두 곳에서 보입니다. 왼쪽 메뉴는 평소처럼 비어 있습니다.

• 새 사건 화면의 「스캔 폴더」 카드 - 스캔이 저절로 들어왔거나 칩으로 태운 건이 목록 맨 위에 한 줄로 섭니다(3장).
• 사건 화면의 「AI입력」 단추 - 열려 있는 사건에서 누르면 그 단추가 진행을 말합니다.
• 읽는 도중에 멈추려면 사건의 「취소」를 누르십시오. 판독도 멈추고 스캔한 장은 폴더로 돌아갑니다.

왼쪽 메뉴의 AI 진행 칸에는 사람 손이 필요한 줄만 섭니다.

• 「다시 넣기」 - 읽은 값을 사건에 넣지 못했을 때 섭니다. 다시 읽지 않고 읽은 값을 다시 넣습니다.
• 「치우기」 - 실패한 줄을 목록에서 치웁니다. 읽기는 끝났는데 스캔 장을 폴더에서 치우지 못한 건도 이 줄로 섭니다.
• 「유형을 못 읽었습니다」 줄 - 종류를 찾지 못해 기다리는 장입니다.
  • 「고르기」를 누르면 새 사건 화면으로 가고, 칩을 고르면 그 장으로 사건을 만듭니다.
  • 「놓기」를 누르면 목록에서 빼고 장을 서류함 폴더로 되돌립니다.
• 폰에서는 한 줄만 보이고 「외 N건」을 누르면 펼쳐집니다. 「접기」로 다시 접습니다.

읽기가 끝나면 사건이 저절로 열립니다

• 새 사건 고르기 화면이나 홈·열기처럼 일하는 중이 아닌 화면에 계시면 그 사건이 저절로 열립니다.
• 다른 사건 화면에서 일하는 중이면 그 화면을 옮기지 않습니다. 그 화면을 떠나는 순간 이어서 엽니다. 사건은 「작성 중」으로 열기 맨 위에도 남아 있습니다.
• 여러 건이 거의 동시에 끝나도 한 번에 한 건씩 엽니다.

판독이 끝나면

20-30초 뒤 값이 들어갑니다. 그리고 AI가 미심쩍어 한 칸이 화면에서 그 자리에 짚여 있습니다. 따로 쪽지를 열거나 목록을 볼 것이 없습니다. 다 보셨으면 「문서 보기」로 종이 모양을 확인하고 그 자리에서 「인쇄」하시면 됩니다.

5스캔할 서류 - 유형마다 꼭 넣을 것

AI는 스캔한 서류에서 칸을 채웁니다. 한 사건의 서류는 한 파일로 스캔하십시오. 서류는 네 가지로 나뉩니다. 앞의 셋은 모든 유형에 같고, 넷째만 유형마다 다릅니다.

공통 1 - 신분확인서류

• 방문하신 분 모두의 신분증을 넣으십시오 - 주민등록증·자동차운전면허증·여권·외국인등록증 등.
• 여러 장을 한 쪽에 스캔하실 때는 앞면들을 좌우로 나란히 놓고 스캔하신 뒤, 놓인 자리 그대로 뒤집어 뒷면들도 같은 자리에서 스캔하십시오. 좌우가 바뀌면 다른 사람의 주소가 붙을 수 있습니다.

공통 2 - 대리권확인서류

• 본인 대신 대리인이 오셨으면 위임장과 인감증명서(또는 본인서명사실확인서) 등 첨부서류를 넣으십시오.

공통 3 - 대표권확인서류

• 법인이 당사자이면 법인등기사항증명서·법인인감증명서 등 대표권을 확인하는 서류를 넣으십시오.

4 - 내용확인서류 (유형마다 다름)

• 상담메모지 서식은 도움말에서 내려받으실 수 있습니다. 쓰시던 메모지를 그대로 스캔하셔도 읽습니다.
• 서류 하나가 빠져도 멈추지 않습니다. 있는 서류에서 읽을 수 있는 칸만 채우고, 신분증이나 상담메모지가 안 보이면 화면에 짚어 드립니다.
• 표에 없는 서류가 섞여도 대개 문제없이 읽지만, 쪽이 많을수록 시간이 걸리니 빼고 스캔해 주십시오.

6사건 화면 공통

어느 종류의 사건이든 똑같이 있는 칸과 단추입니다.

왼쪽 사건 칸

• 사건 카드 - 3장과 같습니다. 확정한 사건에는 촉탁취소 딱지, 해소부기한 사건에는 「해소부기됨·집행문 발급 불가」가 붙고 누르면 그 해소부기로 갑니다.
• 수수료 N원 ▾ - 누르면 항목별 금액이 펼쳐집니다.
• 유형 칸(인증 계열) - 고르면 곧 저장됩니다.
• 가액 칸 - 칸을 떠나거나 Enter를 치면 저장되고 수수료가 다시 셈해집니다.
• 장수 칸(인증 계열)
• 탭 여닫이 - 「계산서」·「원용」·「별지」·「메모」. 누르면 종이 옆에 창이 열립니다. Esc나 바깥을 누르면 닫힙니다. 종이에 안 나가는 것들입니다.
• 「신원조회」 - 유언 사건에만 섭니다(9장).
• 칸은 모두 높이가 같고 간격도 같습니다. 화면이 낮아 다 안 들어가면 가운데가 스크롤되고 「번호받기」·「취소」는 아래에 붙어 늘 보입니다.

위 도구줄 - 왼쪽에서 오른쪽으로

• 「입력칸 | 종이」 - 입력 방식을 바꿉니다. 누르면 곧바로 바뀝니다. 「종이」는 실제 종이 모양 위에서 바로 치는 화면이고 「입력칸」은 표 모양 화면입니다. 지금 쓰는 쪽이 남색으로 채워집니다. 사무소 전체에 적용되는 설정이라 다른 PC에서도 같습니다. 종이로 입력되지 않는 종류(신청서·해소부기 등)에서는 보이지 않습니다.
• 부가조항(금전·채무변제) - 「없음」·「채권양수도부」·「양도담보부」 중 고릅니다. 고르면 증서명 앞에 붙고 조항이 더해집니다(8장).
• 윗줄 탭 - 입력칸으로 바꾸면 관계자·조항·서명날인 같은 탭이 여기 섭니다.
• 「일부인증」(인증 계열) - 서류 일부만 인증할 때 체크합니다.
• 매수 알약 - 「원본 1 · 정본 1 · 등본 1 · 계산서 N」. 누르면 인쇄 매수 창이 뜹니다(10장). 관계자 수를 보고 저절로 정해지므로 대개 손댈 일이 없습니다.
• 「바로가기」 - 화면 아래 칸 목록으로 굴러 내려갑니다. 긴 사건에서 원하는 칸을 찾을 때 씁니다.
• 「촉탁서 안내」 - 촉탁인에게 건넬 공증촉탁서 작성 안내문을 엽니다. 폰에서는 숨고, 사무소 설정에서 끌 수 있습니다.
• 「문서 보기」 - 찍힐 종이를 화면 위에 띄워 넘겨 봅니다. 번호가 나가지 않습니다. 띄운 화면에서 「닫기」(Esc) 또는 「인쇄」를 누릅니다.
• 「인쇄」 - 실제로 찍습니다. 이때 번호가 굳고 계산서가 발행됩니다.
• 「삭제」 - 확정한 사건 화면에만 섭니다. 확인창이 뜹니다(10장).

종이 위 입력

위 도구줄에서 「종이」를 누르면 화면에 실제 종이 모양이 펴지고, 그 위에서 바로 칩니다. 금전·채무변제·이혼·유언·어음·기타·국문인증·영문인증·번역문·국문등본· 영문등본·정관·의사록·의사록(참석)에서 됩니다.

• 고칠 조항을 누르면 그 자리에 입력 창이 열립니다. 조항도 관계자도 같습니다.
• Tab은 다음 빈 칸, Shift+Tab은 앞 빈 칸으로 갑니다. 그 조항에 빈 칸이 없으면 옆 조항으로 넘어갑니다.
• Esc로 입력 창을 닫습니다.
• 조문 머리(제1조 등)를 누르면 직접 쓰기 창이 열립니다. 문장을 통째로 손으로 씁니다. 「저장」으로 넣고, 「자동으로」를 누르면 다시 칸 값으로 만든 문장으로 돌아갑니다. 「취소」는 그만둡니다.
• 값을 고치면 그 아래 문장이 곧바로 바뀝니다. 종이에 나갈 글을 화면에서 그대로 보시는 것입니다.
• 고치는 즉시 저장되므로 따로 저장 단추가 없습니다.

7관계자 입력

채권자·채무자·촉탁인·유언자처럼 종이에 이름이 오르는 사람과 법인을 넣는 칸입니다.

칸

• 관계 - 채권자·채무자·연대보증인 등. 목록에서 골라도 되고 쳐도 됩니다.
• 성명 - 치는 대로 전에 온 고객이 목록에 뜹니다. 고르면 번호·주소가 한꺼번에 들어갑니다.
  • 「기존 고객」 표시 - 장부에 있는 사람입니다.
  • 「번호가 같은 고객이 있는데 이름이 다릅니다」 - 개명이나 오타인지 확인하십시오.
• 대표자 직위·성명 - 법인일 때 적습니다.
• 번호 종류와 번호 - 주민등록번호·법인등록번호 등. 번호가 맞지 않으면 경고가 뜹니다.
• 등록기준지 - 유언 등 일부 사건에만 섭니다.
• 주소 - 도로명을 치면 주소 목록이 뜹니다. ↑ ↓로 고르고 Enter로 넣고 Esc로 닫습니다.
  • 아래에 종전 주소 후보가 칩으로 섭니다. 그 고객이 전에 쓴 주소입니다. 누르면 들어갑니다.
• 우편번호
• 직업 또는 「유언자와의 관계」 - 유언 사건에서는 관계를 적습니다.
• 전화 - 사무소 설정의 보조 칸에서 켰을 때만 섭니다.
• 「→ 값」 - 장부에 저장된 값과 다를 때 섭니다. 누르면 저장된 값으로 바꿉니다.
• 「유언집행자 가져오기」 - 유언에서 수증자 칸에 섭니다. 수증자가 곧 유언집행자일 때 누르면 유언집행자의 성명·주소·번호를 그대로 가져옵니다. 칸이 비어 있지 않으면 덮어쓸지 묻습니다.

늘리고 줄이고 옮기기

• 카드 머리띠에는 「관계자 1」·「관계자 2」처럼 순번이 섭니다. 카드를 끌어 순서를 바꾸면 번호도 따라 바뀝니다.
• 「관계자 추가」로 한 사람을 더합니다.
• 카드를 끌어서 순서를 바꿉니다. 종이 입력에서는 ▲ ▼로 옮깁니다.
• 「✕」(종이 입력에서는 「지우기」)로 지웁니다.
• 종이 입력에서는 「+관계자」로 그 자리에 더합니다.

관계자 수에 따라 정본·등본 매수가 저절로 정해집니다.

8유형별 입력

종류마다 다른 조항 칸을 적었습니다. 칸 이름이 곧 종이에 들어갈 자리입니다.

금전·채무변제

• 제1조 - 채무변제는 채무발생 기준일·채무금액·채무의 표시, 금전은 대여일자·대여금액.
• 제2조 변제 방식 - 셋 중 하나입니다.
  • 일시상환 - 반환일자 하나.
  • 정액분할 - 구간마다 시작·종료·회수·납부주기·납부일·회당금액. 「+구간」으로 늘리고 「삭제」로 줄입니다.
  • 비정액분할 - 회차마다 날짜·금액. 「+회차」로 늘리고 「삭제」로 줄입니다.
• 제3조 이자 - 연/월 · 이자율 · 지급 주기 · 지급일.
• 제5조 지연손해금 - 연/월 · 율.
• 제6-7조 기한이익의 상실 - 몇 회 밀리면 잃는지.
• 제8조 연대보증 - 연대보증인이 있을 때 섭니다. 최고액(꼭 적어야 합니다)·기간.
• 부가조항 「채권양수도부」 - 제10조 양도자·양도일자, 제13조 반환 때 연체율(0이면 그 조문을 뺍니다).
• 부가조항 「양도담보부」 - 제10조 양도자, 목록(목록명·양도채권 금액·소재지·내용).
• 추가조항 - 정해진 조항 밖에 더할 글.

어음

• 조항 탭이 없습니다. 관계자와 서명날인만 넣습니다.

유언

• 유언사항(유언의 취지)
• 수증자 카드 - 카드마다 목적물 칸이 N개 섭니다. 「✕」로 지웁니다.
• 본보기 - 토지 · 단독주택 · 아파트 · 상가 · 예금 · 주식 · 상장주식 · 분양권 · 포괄 · 기타. 누르면 그 꼴의 문장 틀이 들어갑니다.
• 「아직 안 넣은 재산 N건」 - AI입력이 읽었지만 어느 수증자에게 갈지 서류에 없어 못 정한 재산이 칩으로 섭니다. 수증자 카드에 넣으면 목록에서 빠지므로, 남은 수가 곧 빠뜨린 수입니다.
• 특약 - 체크로 넣습니다.
• 서명날인 - 신분증 종류, 서명 불능 체크와 사유, 작성장소(「이 사무소」 체크, 밖이면 장소 주소).
• 신원조회는 왼쪽 사건 칸 「신원조회」에서 합니다(9장).

이혼

• 제2조 양육 - 사건본인(자녀)이 있을 때 섭니다. 양육자·양육비·면접교섭. 본보기 칩: 처가 양육·친권 / 부가 양육·친권 / 양육 처·친권 부 / 양육 부·친권 처 / 이혼성립일부터 성년까지 / 기간 지정 / 청구하지 않음 / 언제든지 / 월 ○회 / 매주 ○요일 / 협의하여 / 직접입력.
• 제3조 재산분할 - 지급자(부가 처에게 / 처가 부에게)·내용. 본보기: 금전 지급 · 부동산 이전.
• 제4조 위자료 - 지급자·내용. 본보기: 금전 지급 · 분할 지급 · 부동산 지분.
• 제5조 지연손해금
• 연대보증 - 최고액·기간.
• 제8조 강제집행 인낙 - 체크.
• 추가조항

기타

• 「본보기」를 누르면 문장 틀 목록이 열립니다. 「본보기 닫기」로 닫습니다. 이미 쓴 본문을 덮을 때는 확인창이 뜹니다.
• 증서명과 본문을 적습니다.
• 인낙 체크 - 본문에 강제집행 인낙 문구가 있으면 저절로 켜집니다. 손으로 바꾼 뒤 「자동으로」를 누르면 다시 본문을 따릅니다.
• 별지 목록 - 목록명·내용.

인증 계열 - 국문인증·영문인증·번역문·등본·정관

• 공통 칸 - 증서명(법인이면 법인명) · 촉탁인 · 인증방법 · 신분확인 · 신분증 1-3 · 대리권 · 수정·추가사항.
• 영문인증 - 국문입력·영문입력 칸이 따로 있습니다.
• 번역문(영문)·번역문(국문) - 서약인과 성별을 적습니다.
• 국문등본·영문등본 - 등본 인증 칸.
• 원시정관 - 정관 인증 칸.
• 서류 일부만 인증하면 도구줄 「일부인증」을 체크하십시오.
• 선서 인증은 옛 사건을 열 때만 보입니다.

의사록·의사록(참석)

• 법인명 · 회의일자 · 회의종류 · 촉탁인 · 인증방법 · 수정사항.
• 첨부서류 - 진술서 · 주주명부 · 법인등기부등본 · 정관 · 주민등록증 · 자동차운전면허증 · 여권 · 위임장 및 인감증명서. 값이 들어가면 켜진 것으로 보고, 비어 있으면 흐린 이름만 남습니다.
• AI가 채운 사건에서는 채워진 서류만 정돈되어 보이고 끝에 「+ 서류 더하기」가 섭니다. 누르면 빠진 칸까지 모두 펴집니다. 직접 입력한 사건은 처음부터 모든 칸이 보입니다.
• 왼쪽 사건 칸 「별지」에서 별지 번호마다 이름을 적습니다(9장).

신청서

• 대상 증서 - 「선택」을 누르면 열기 화면이 떠 대상 사건을 고르고 돌아옵니다. 장부에 없는 옛 증서면 「직접입력」으로 구분·년·호·대상증서명을 적고 「지정」을 누르십시오.
• 신청구분 - 집행문 부여 / 집행문 부여 및 정본교부 / 집행문 재도부여 및 정본교부 / 원본환부 / 정본교부 / 등본교부 / 원본열람 / 증명서등송달 / 부속서류 등본교부. 고른 것마다 통수(또는 건수)를 적습니다.
• 등부 대상이면 전자사본 칸이 섭니다.
• 해소부기된 증서가 대상이면 집행문 항목이 꺼집니다.
• 신청인 카드와 대리인 카드 - 관계자와 같은 칸입니다.
• 신청이유 · 송달 칸들 · 첨부서류.

해소부기

• 대상 증서를 「선택」으로 고릅니다. 대상 내용은 읽기만 됩니다.
• 제시자 · 신분증 · 대리권 · 서명날인자(「추가」로 늘립니다).

9서명날인·원용·메모·별지·신원조회

조항 밖에서 증서를 마무리하는 칸들입니다.

서명날인(공정증서 공통)

• 제시자 - 신분증을 낸 사람.
• 신분증 - 사람마다 하나씩 칸이 섭니다.
• 대리권 - 대리인이 왔을 때 대리권을 무엇으로 확인했는지.
• 서명날인자 - 칸이 N개 섭니다. 「✕」로 지웁니다.
• 정본·등본 수령 - 누가 받아 갔는지.

원용(왼쪽 「원용」 탭)

• 전에 낸 증명서류를 이 사건에 끌어 쓸 때 씁니다.
• 「직전」은 바로 앞 사건, 「선택」은 찾아 고른 사건을 원용 대상으로 넣습니다. 「추가」로 대상을 늘리고 「✕」로 지웁니다(확인창).
• 대상 줄마다 장부·연도·번호·촉탁인이 보입니다. 찾기칸으로 대상을 찾습니다.
• 원용할 증명서류를 체크하고, 목록에 없으면 추가 서류 칸에 적습니다.

메모(왼쪽 「메모」 탭)

• 사무소 안에서만 보는 쪽지입니다. 종이에 나가지 않습니다.
• 치고 잠깐 있으면 저장되고, 칸을 떠날 때도 저장됩니다.
• 홈의 「확인할 메모」에 모여 보입니다(12장).

별지(왼쪽 「별지」 탭)

• 의사록 등에 붙는 별지마다 번호와 이름을 적습니다.

신원조회(유언만)

• 왼쪽 사건 칸 「신원조회」를 누르면 신원조회서 창이 열립니다.
• 줄마다 지위·성명·조회기관·번호 칸이 있습니다. 확인하고 필요하면 고치십시오.
• 고친 것을 버리고 처음 상태로 되돌리려면 「다시 만들기」를 누르십시오(확인창).
• 「N장 만들고 인쇄」로 찍습니다. 신원조회 번호는 사무소 설정의 장부 번호에서 이어집니다.

10인쇄와 번호

번호가 언제 굳는지, 굳은 뒤 지우면 어떻게 되는지를 적었습니다.

번호가 굳는 때

• 사건을 만들 때는 번호가 예정번호로 옅게 보일 뿐 아직 나가지 않았습니다.
• 「인쇄」를 누르거나 「번호받기」를 누르는 순간 접수번호·증서번호·작성일이 굳습니다.
• 「문서 보기」는 몇 번을 눌러도 번호가 나가지 않습니다.

인쇄 매수 창

• 도구줄의 매수 알약을 누르면 열립니다.
• 원본·정본·등본·계산서를 「−」·「+」로 고칩니다. 고치는 즉시 저장됩니다.
• 필요하면 「통지서」·「증명서원용」을 체크합니다. 해소부기가 있는 사건이면 「해소부기」도 섭니다.
• Enter를 치면 곧바로 인쇄하고, Esc는 창을 닫습니다.

삭제와 촉탁취소

• 작성 중인 사건 - 왼쪽 「취소」로 지웁니다. 흔적이 남지 않습니다.
• 확정한 사건 - 도구줄 「삭제」를 누르면 확인창이 뜹니다. 지우면 위 상자처럼 그 번호 자리가 촉탁취소로 남습니다.
• 촉탁취소 자리는 열기·매출에서 「촉탁취소」 딱지로 구별됩니다.

11열기 - 만든 사건 찾기

지난 사건을 찾아 열거나 여러 건을 한꺼번에 지우는 화면입니다.

• 검색칸 - 화면을 열면 커서가 이미 들어가 있습니다. 당사자 이름·건명·번호를 치십시오. 「✕」로 비웁니다.
• 구분 단추 - 「증서」·「등부」·「신청」·「임시」. 처음에는 증서가 골라져 있고, 고른 단추를 다시 누르면 전체가 보입니다.
• 열 머리 정렬 - 일자·번호·건명·당사자 머리를 누르면 그 차례로 늘어섭니다. 다시 누르면 거꾸로입니다.
• 줄 누르기 - 그 사건이 열립니다. 신청서·해소부기에서 대상을 고르러 왔으면 고른 사건을 들고 돌아갑니다.
• 딱지 - 「작성 중」(번호 없음) · 「촉탁취소」 · 「해소부기됨」.
• 한 건 지우기 - 줄에 마우스를 올리면 「삭제」가 섭니다(확인창).
• 여러 건 지우기 - 줄 앞 체크칸을 누릅니다. Shift를 누른 채 다른 줄을 누르면 그 사이가 한꺼번에 골라집니다. 「임시」에서는 「전부 선택」도 있습니다. 위에 「N건 고름」이 보이면 「N건 삭제」로 지우고, 「고르기 해제」로 그만둡니다.
• 아래에 「총 N건」이 보입니다. 며칠 치를 보여 줄지는 사무소 설정의 「열기 목록(일)」에서 정합니다.

12홈

하루를 열고 닫는 화면입니다. 할 일, 매출, 월말 보고가 여기 모여 있습니다.

머리 카드

• 인사말 · 시계 · 날짜 · 날씨 · 비/눈 예보 · 다음 공휴일까지 남은 날이 보입니다. 보기만 하는 칸입니다.

할 일

• 칸에 적고 Enter를 치면 줄이 더해집니다.
• 다 한 줄을 누르면 지워집니다.
• 「N건 남음」으로 남은 수를 봅니다.

확인할 메모

• 사건에 적어 둔 메모가 「제N호 · 당사자」로 모입니다. 누르면 그 사건이 열립니다.
• 「펼치기」·「접기」로 메모 글을 보고 접습니다.
• 다 본 메모는 「지움」으로 지웁니다(확인창).

수수료계산기

전화로 「얼마입니까」를 물어 오면 씁니다. 사건을 열지 않고 셈하며, 계산서 금액과 같습니다.

• 종류 - 공증쌍무 · 공증편무 · 인증쌍무 · 인증편무 · 정관 · 집합건물 · 의사록 · 번역문.
• 가액(집합건물은 세대) - 치고 잠깐 있으면 셈합니다. 정액인 종류는 가액 칸이 없습니다.
• 증서(공증) - 고르면 관계자 수·정본 1·등본이 저절로 맞춰집니다.
• 관계자 · 추가 · 정본 · 등본 · 첨부 · 통지 매수를 고칩니다. 인증은 장수를 적습니다.

매출

• 탭 - 「일별」·「주별」·「월별」·「연도별」·「전체」.
• ‹ 는 앞 기간, › 는 다음 기간입니다.
• 총액 · 현금/카드 · 앞 기간보다 오르내림(▲ ▼) · 하루평균 · 최고 · 영업일이 보입니다.
• 갈래 줄 - 공정증서 · 인증서 · 신청서 · 부기. 일별에서 갈래 줄을 누르면 그날 장부 표가 펴집니다. 접수번호·증서(등부)번호·건명·목적가액·기본수수료가 한 줄씩 있어 공책에 옮겨 적기 좋습니다. 표 줄을 누르면 그 사건이 열립니다.
• 「작성 중 N건」 - 아직 번호가 안 나간 사건 표가 펴집니다.
• 촉탁취소 자리에는 「촉탁취소」 딱지가 붙습니다.
• 「전체」 탭에서 그 해 막대를 누르면 접수부 인쇄 창이 뜹니다(보기·인쇄·닫기).

현황보고

• 달이 끝나면 뽑아 내는 보고입니다. ‹ 는 지난 달, › 는 다음 달입니다.
• 줄은 공정증서 · 정관인증 · 의사록인증 · 사서증서인증 · 확정일자 · 기타입니다. 자동으로 센 값이 들어가 있습니다.
• 고칠 숫자 칸을 누르고 적은 뒤 Enter로 저장, Esc로 취소합니다. 칸을 비우면 다시 자동값으로 돌아갑니다.
• 확정일자 「−」·「+」 - 공책에 일자인을 찍은 만큼 오늘 통수를 셉니다. 이번 달에만 됩니다. 계산서를 원하지 않는 손님이 있어도 현황보고에서 새지 않습니다.
• 「계산서」 - 확정일자만 따로 계산서를 만들 때 누릅니다(13장).
• 참고사항 - 적고 칸을 떠나면 저장됩니다.
• 「출력」 - 보고서를 PDF로 냅니다.

카드매출

여신금융협회 자료와 실제 들어온 돈을 맞춰, 안 들어온 카드 대금을 찾습니다.

• 「여신협회 열기」를 누르면 여신금융협회 카드매출 누리집이 열립니다. 거기서 승인내역과 입금내역 두 파일(엑셀)을 받으십시오.
• 「맞춰보기」를 누르고 두 파일을 함께 고르십시오. 파일 이름으로 어느 것이 승인이고 입금인지 가립니다.
• 결과 맨 위에 기간과 「안 들어온 돈은 없습니다」 또는 「N원이 들어오지 않았습니다」가 섭니다.
• 그 아래 카드매출 · 실입금 · 수수료 · 취소 · 입금 예정 금액, 그리고 미입금 목록 · 일부입금 · 승인 없는 입금이 나옵니다.
• 두 파일의 시작일이 다르면 경고가 뜹니다. 같은 기간으로 다시 받으십시오.
• 다음에 홈을 열면 마지막으로 맞춰 본 결과가 먼저 보입니다.

바로가기

• 대한공증인협회 · 법무부 · 전자공증시스템 · 인터넷등기소 · 정부24 · 부동산공시가격알리미. 누르면 그 누리집이 열립니다.

13계산서

수수료 계산서를 고치고 찍는 법입니다. 금액은 가액과 매수에서 저절로 나옵니다.

사건 안 계산서

• 왼쪽 사건 칸의 「계산서」 탭을 누르면 종이 옆에 계산서가 열립니다.
• 머리에 「계산서 · 날짜」, 「제N호」(인쇄 전에는 옅게), 상태(「발행 전 · 매출 미반영」 등), 총액이 보입니다.
• 칸 - 수령(귀하) · 결제(현금/카드) · 확정일자 통수 · 원본 · 정본 · 등본 · 통지 · 첨부 · 복사 · 보관 · 검사 · 잔여 · 받음. 아래에 항목별 금액과 계가 섭니다.
• 결제는 「현금」·「카드」 중 꼭 골라야 매출과 카드매출 대조에 바르게 들어갑니다.
• 계산서는 사건 「인쇄」 때 매수 창의 계산서 매수만큼 함께 찍히고, 그때 발행됩니다.
• 「다시 계산」 - 발행한 뒤에만 섭니다. 사건 값을 고쳤을 때 금액을 다시 셈합니다(확인창).
• 「인쇄」로 계산서만 다시 찍고, 「✕」로 계산서를 지웁니다.

확정일자 별건 계산서

• 홈 현황보고의 「계산서」를 누르면 확정일자 1통 · 현금 · 영수로 계산서가 만들어지고 편집 화면이 열립니다.
• 머리에 「확정일자 별건」이 붙습니다. 통수와 결제를 고치고 「인쇄」하십시오.

14양식 - 고객에게 건네는 빈 서식

위임장·진술서 같은 빈 서식에 아는 값만 채워 찍어 고객에게 건네는 화면입니다.

• 「새 사건」 → 「양식」 칩을 누르십시오.
• 서식 목록에서 하나를 고르면 그 서식의 칸이 섭니다. 아는 값을 채우십시오.
• 「문서 보기」로 확인하고 「인쇄」로 찍습니다.

서식 목록

• 원본대조·확인 - 진술서(원본대조) · 정관확인서 · DECLARATION 4종
• 위임장 - 사서증서인증 · 어음공증 · 금전소비대차공증 · 신청수령
• 의사록 - 진술서 · 확인서
• 각종 명부
• 채권양도 - 채권양수도계약서 · 채권양도통지
• 그 밖 - 차용증서 · 번역인확약서 · 원본환부 · 담보물목록 · 약속어음

15각종목록·페이지 순서

고르는 칸의 항목과 인쇄 차례를 사무소에 맞게 바꾸는 곳입니다. 사무소 설정 화면에서 들어갑니다.

각종목록

• 신분증·관계·인증방법처럼 고르는 칸의 목록을 고칩니다.
• 위에서 목록 이름을 찾거나 단추로 고르십시오.
• 새 항목 칸에 적고 Enter를 치면 더해집니다.
• 항목 글을 눌러 고치고, ↑ ↓로 차례를 바꾸고, 「삭제」로 뺍니다.

페이지 순서

• 인쇄물이 나오는 차례를 정합니다.
• ↑ ↓로 차례를 옮기고 「제외」로 뺍니다.
• 뺀 것은 아래에 「+ 이름」으로 남아 있어, 누르면 다시 넣어집니다.

16쓰시던 프로그램 그대로 쓰기

지금 쓰시는 대한공증인협회 프로그램(한정화 변호사님 기증)이나 윤소프트 프로그램을 그대로 쓰시면서 AI입력만 더하실 수 있습니다. 업무는 그 프로그램에서 평소처럼 보시고, AI가 그 칸을 채웁니다. 데이터를 옮길 필요가 없습니다.

• 설치 - 그 프로그램이 깔린 PC에 NotaryAI를 까십시오.
• 바꾸기 - 왼쪽 메뉴 「계정」 → 사무소 설정 → 「쓰는 법」 카드에서 「도우미 판」을 고르십시오. 한번 정하면 자주 바꾸지 않는 값입니다.
• 바꿀 때 확인창이 뜨고, 저장한 뒤 작성 중인 임시 사건을 지울지 묻습니다.
• 되돌리기 - 언제든 같은 카드에서 「웹 판」을 고르시면 됩니다. 웹 판으로 바꿀 때는 쓰시던 프로그램의 기존 자료를 가져올지 묻습니다(1장 「기존 자료 가져오기」).

17키보드 정리

손을 마우스로 옮기지 않고 쓸 수 있는 키를 모았습니다.

18막혔을 때

자주 걸리는 자리와 그때 할 일입니다.

• 화면이 안 열립니다 - 바탕화면의 「다시 시작」을 눌러 주십시오.
• AI 판독이 안 됩니다 - 인터넷 연결을 확인해 주십시오. 판독만 멈추고 사건·장부·인쇄는 그대로 됩니다.
• 스캔이 안 들어옵니다 - 사무소 설정의 스캔 폴더 옆에 「(허락 필요)」가 있으면 「이어서 쓰기」를 누르십시오. 이 앱 화면이 열려 있어야 폴더를 지켜봅니다.
• 값이 이상합니다 - 인쇄하지 마시고 먼저 고치십시오. 인쇄 전에는 무엇이든 되돌릴 수 있습니다.
• 같은 자리를 자꾸 틀립니다 - 사건 번호와 함께 알려 주십시오. 판독 규칙을 고쳐 드립니다.